說到創業,很多人第一個想到的困難,可能是找資金、找客戶、找團隊。但對我來說,最現實、最直接碰到的問題,是「在哪裡工作」這件事。尤其是在台北這個人口密度全台最高的城市,又是台灣的商業重心,要找到一個租金負擔得起、地點便利、又能長期安穩下來的辦公空間,真的是一條不容易走的路。

我還記得創業第一年,團隊只有兩個人,幾乎都是在咖啡廳或圖書館「辦公」。每天早上先去搶有插座的位子,中午再輪流顧電腦、去買飯。到了下午,如果咖啡廳人一多,網路就開始變慢,整個工作效率也跟著被拖垮。那時候我們就想:「要不要租個小辦公室?」

說起來簡單,實際去找才知道,台北的辦公室租金真的是「寸土寸金」。市中心像是信義區、中山區,不說裝潢好的商辦空間,光是一個小套房改裝的空間,月租就動輒兩三萬起跳。如果再加上水電、網路、管理費、家具設備,對剛起步的我們來說實在太吃力。

往外圍一點找,雖然租金會便宜一些,但地點又不夠便利,客戶不一定願意跑來開會,團隊成員通勤也不方便。找來找去,要嘛價格太高,要嘛交通不便,要嘛空間不符需求,找了快兩個月,還是沒辦法下決定。

更讓人掙扎的是,疫情後很多工作開始轉為遠距,甚至有團隊全員都在家工作,連辦公室都不租了。雖然這樣能省下一筆開銷,但我自己實際體驗過幾個月的「全遠距」,說實話效率沒有比較高,反而容易出現溝通延誤、開會零動力、工作與生活界線模糊等狀況。

我後來慢慢意識到,對小型企業或新創來說,與其一開始就租長期合約、負擔沉重的空間,不如尋找一種「介於有和沒有之間」的彈性選擇。例如短期的小型辦公室出租,不用簽長約,依照人數和預算選擇適合的坪數,有些甚至還附帶家具、網路、會議室等設施,對剛起步的團隊來說非常實用。

重點是,這種空間能讓團隊聚在一起討論、工作,不會再像過去一樣各自躲在家裡「靠感覺」合作,對凝聚力、效率、甚至公司文化建立都有幫助。最棒的是,如果有擴編需求,也可以彈性換大間,完全符合初創公司階段性的需求。

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